Coordinateur·trice Événementiel·le et Culturel·le (H/F/X) 20hrs/sem CDI
Esch-sur-Alzette,
Luxembourg
Rejoignez Luxembourg Pride !
Sous la responsabilité du Conseil d'administration de la Luxembourg Pride asbl, vous assurez la coordination opérationnelle de l'association et le développement de sa programmation événementielle.
Votre mission principale consiste à organiser les deux événements phares de l'association – la Luxembourg Pride et le Queer Art Festival – tout en développant une programmation d'événements communautaires tout au long de l'année. L'objectif est de renforcer la visibilité des personnes LGBTQIA+, de favoriser les échanges au sein de la communauté et de sensibiliser le grand public aux enjeux d'égalité, de diversité et d'inclusion.
Vos missions
Événementiel
- Assurer la coordination générale de la Luxembourg Pride et du Queer Art Festival.
- Planifier, organiser et assurer le suivi de ces événements, de leur conception à leur réalisation.
- Développer et coordonner des événements culturels et communautaires tout au long de l'année (conférences, projections, expositions, soirées, rencontres, ateliers, etc.).
- Coordonner les artistes, intervenant·e·s, partenaires, fournisseurs et prestataires.
- Superviser la logistique des événements et veiller au respect des obligations réglementaires.
Coordination des bénévoles
- Recruter, accueillir, former et accompagner les bénévoles.
- Organiser et coordonner les équipes lors des événements.
- Favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et respectueux.Communication et développement
- Collaborer avec les équipes de communication pour promouvoir les activités de l'association.
- Participer au développement de nouveaux projets répondant aux besoins de la communauté LGBTQIA+.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'association en lien avec la fiduciaire.
- Soutenir le président, le trésorier et le Conseil d'administration dans le suivi administratif et financier.
- Participer à la préparation des demandes de subventions, au suivi des contrats, conventions et assurances, et veiller au respect des obligations administratives.
Développement des partenariats
- Développer et entretenir les relations avec les communes, ministères, institutions, associations, partenaires privés, sponsors et mécènes.
- Représenter Luxembourg Pride lors de réunions, manifestations et événements.
- Identifier de nouvelles opportunités de collaboration et de financement.
Profil recherché
Vous disposez idéalement
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
- La connaissance du luxembourgeois et/ou de l'allemand constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils numériques collaboratifs.
- Permis de conduire B, voiture personelle
- Le poste implique une certaine flexibilité, notamment en soirée et les week-ends, en fonction des événements organisés par Luxembourg Pride asbl.
Compétences
- Une fonction variée, autonome et porteuse de sens au sein d'une association engagée.
- L'opportunité de contribuer au développement de la Luxembourg Pride, du Queer Art Festival et d'une programmation culturelle et communautaire tout au long de l'année.
- Un cadre de travail favorisant la créativité, l'initiative et l'innovation.
- Des horaires flexibles, adaptés au rythme des projets et des événements et la possibilité de télétravailler partiellement.
- 30 jours de congé par an
Texte
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV et leur lettre de motivation au Conseil d'administration de Luxembourg Pride via ce site.
Luxembourg Pride s'engage en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de handicap, d'âge, de religion ou de toute autre caractéristique protégée.